Datenschutzerklärung (Privacy Policy) – Taximera

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Taximera personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und schützt. Wir halten uns strikt an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie an die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO). Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns ein zentraler Bestandteil unserer digitalen Steuerberatungsleistungen.

2. Verantwortliche Stelle

Taximera AG
Zürich, Schweiz
E-Mail: privacy@taximera.com
Telefon: +41 44 000 00 00

3. Erhobene Daten

Wir verarbeiten nur jene Daten, die notwendig sind, um unsere Dienstleistungen korrekt und sicher zu erbringen.

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Funktion.
Vertragsdaten: Steuerinformationen, Beratungsverläufe, Rechnungsdaten.
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Gerät, Betriebssystem, Zeitzone.
Nutzungsdaten: Logins, Seitenaufrufe, Aktionen innerhalb des Kundenbereichs.

4. Zwecke der Verarbeitung

Vertragserfüllung: Bereitstellung, Durchführung und Verwaltung unserer Steuerdienstleistungen.
Kommunikation: Beantwortung von Anfragen, Terminvereinbarungen und Serviceinformationen.
Sicherheit: Schutz vor unberechtigtem Zugriff, Systemüberwachung und Missbrauchserkennung.
Rechtspflichten: Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer und gesetzlicher Anforderungen.

5. Rechtsgrundlagen (GDPR Policy)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäss folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten).
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (z. B. Newsletter, Cookies).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen, z. B. zur Systemoptimierung oder Betrugsprävention.

6. Speicherung und Aufbewahrung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Steuerrelevante Unterlagen werden gemäss Schweizer Obligationenrecht (Art. 957 ff. OR) in der Regel zehn Jahre aufbewahrt.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschliesslich, wenn:

Sie ausdrücklich eingewilligt haben;
die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Steuerbehörden, IT-Dienstleister);
eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

In allen Fällen achten wir darauf, dass Dritte die gleichen Datenschutzstandards einhalten wie wir selbst.

8. Internationale Datenübermittlung

Eine Übermittlung in Staaten ausserhalb der Schweiz oder der EU erfolgt nur, wenn ein gleichwertiges Datenschutzniveau garantiert ist (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln oder offizielle Angemessenheitsbeschlüsse).

9. Rechte der betroffenen Personen (GDPR Policy)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft: Welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung: Entfernung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Einschränkung der Verarbeitung: Beschränkung der Nutzung Ihrer Daten auf bestimmte Zwecke.
Datenübertragbarkeit: Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
Widerspruch: Gegen Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen basiert.
Widerruf: Jederzeitige Zurücknahme erteilter Einwilligungen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter privacy@taximera.com.

10. Sicherheit

Taximera setzt technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu zählen Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Firewalls und regelmässige Sicherheitsaudits.

11. Cookie Policy

Unsere Website verwendet Cookies, um den Betrieb zu gewährleisten, Nutzerpräferenzen zu speichern und anonyme Statistiken zu erstellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

11.1 Arten von Cookies

Essenzielle Cookies: Notwendig für die Grundfunktionen der Website (Login, Sitzungsspeicherung).
Funktionale Cookies: Speichern Benutzerpräferenzen wie Sprache oder Formularinhalte.
Analyse-Cookies: Erfassen anonyme Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Plattform.
Marketing-Cookies: Nur mit ausdrücklicher Zustimmung; sie werden zur Optimierung der Benutzererfahrung verwendet.

11.2 Dauer der Speicherung

Essenzielle Cookies werden nach Beendigung der Sitzung gelöscht. Funktionale und Analyse-Cookies bleiben für 6–12 Monate gespeichert, sofern Sie diese nicht manuell löschen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

11.3 Cookie-Einwilligung

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung nicht-essenzieller Cookies erteilen oder verweigern können. Ihre Einstellungen können jederzeit im Footer unter „Cookie-Einstellungen“ geändert werden.

11.4 Verwaltung von Cookies

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung bestimmter Cookies einige Funktionen unserer Website eingeschränkt sein können.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Taximera behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Anforderungen oder interner Prozesse anzupassen. Die aktuelle Version wird stets auf https://taximera.com/privacy.html veröffentlicht.

13. Kontakt für Datenschutzanliegen

Für Fragen, Auskünfte oder Beschwerden im Zusammenhang mit dem Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Taximera AG – Datenschutzabteilung
E-Mail: privacy@taximera.com